30 agosto 2008

Licitación

TÉRMINOS DE REFERENCIA (TdR)
PARA LA REALIZACIÓN

DE LA EVALUACIÓN FINAL DEL PROYECTO:

LA INSCRIPCIÓN EN
EL REGISTRO CIVIL:
"UN DERECHO PARA TENER DERECHOS"

Apertura de licitación: 30/08/2008.

Fecha límite para presentación de ofertas: 11/09/2008.

I. ORGANIZACIÓN CONVOCANTE

Bufete Popular "Boris Vega" de Masaya. Es una institución jurídico-social con dieciocho años de existencia. Su misión institucional es facilitar procesos de construcción de ciudadanía desde la perspectiva de los sectores sociales vulnerables y las organizaciones sociales de base, con enfoque de género, mediante programas que contribuyan a: el acceso a la justicia, la cultura jurídica para la democracia participativa, los derechos humanos de trabajadoras/es de zonas francas, la estabilidad de la propiedad, la protección del medio ambiente y el fortalecimiento institucional.


II. PROYECTO EN QUE SE ENMARCA

Título:

La inscripción en el Registro Civil: "Un derecho para tener derechos".

Breve descripción:

Este proyecto es financiado por el Ajuntament de Barcelona y el Ajuntament de Lleida y se ha propuesto actualizar parcialmente los Registros Civiles municipales del estado civil de las personas del Departamento de Masaya, a fin de lograr una disminución considerable del subregistro existente. La actualización de los Registros Civiles se orientará fundamentalmente a las inscripciones de nacimientos y defunciones, con una atención especial en el tema del reconocimiento del padre, para incidir en la responsabilidad paterna. Se han planeado, entre otros aspectos del proyecto, actividades de difusión en el marco de una campaña comunicativa, capacitación y sensibilización ciudadana sobre la importancia social de este tema, además de actividades propias de apoyo y realización de las tramitaciones para inscripción de nacimientos y defunciones, reposiciones de partidas y reconocimiento de hijas e hijos.

Objetivo general:

Contribuir a la eliminación de obstáculos culturales e institucionales que impiden o ralentizan los procesos de desarrollo humano que se viven en el departamento de Masaya

Objetivos específicos:

1. Realizar una campaña de inscripción entre los habitantes del departamento de Masaya para incorporar nacimientos y defunciones no registrados hasta el momento.

2. Sensibilizar al conjunto de la población, a las organizaciones sociales y a las instituciones clave en la materia (alcaldías, ministerio de Salud, de Educación, de la Familia, Consejo Supremo Electoral) sobre la importancia de la inscripción en el registro del estado civil de las personas y de la implicación de todos y todas en ella.

3. Promover la responsabilidad de los padres y madres en el reconocimiento del apellido paterno, como derecho inalienable de los/las menores de edad.

III. PERFIL DEL/DE LA CONSULTOR/A SOLICITADO/A

El/la optante deberá ser un/a profesional graduado/a en ciencias jurídicas o sociología, con amplia experiencia en métodos y técnicas de investigación cualitativa, cuantitativa y documental. Deberá asimismo poseer conocimientos y experiencias relacionadas directamente con las siguientes áreas:

a) Investigación documental y de campo sobre temas sociales.

b) Actividades de coordinación con instituciones del sector público.

c) Conocimiento legal al menos básico (Constitución Política y Código Civil) sobre el funcionamiento de los Registros del Estado Civil de las Personas en Nicaragua y resto de leyes conexas, con énfasis en el tema de las inscripciones de nacimiento y defunción, reconocimientos y reposiciones de partida.

d) Análisis de indicadores de proyectos sociales.

e) Transversalización de perspectiva de género y enfoque generacional en la formulación de líneas de base, evaluaciones, análisis de incidencia y/o estudios similares.

IV. PAUTA GENERAL, CRITERIOS Y ENFOQUES DE LA CONSULTORÍA

Pauta general

Esta evaluación final persigue medir hasta qué punto la intervención del proyecto generó impactos a la luz de sus indicadores y metas propuestas, teniendo en cuenta además los efectos que el proyecto no tenía previstos y que se puedan detectar mediante el proceso evaluativo. El marco de referencia principal para este proceso será el texto mismo de la formulación del proyecto y su Línea de Base, sin obviar el resto de fuentes de información que sean tocantes al propio contenido temático del proyecto.

La evaluación final tiene como finalidades:

a). Identificar, definir y evaluar claramente el alcance, ubicación y extensión de los impactos sociales del proyecto.

b). Definir e identificar claramente las poblaciones impactadas y distinguirlas de las poblaciones no impactadas.

c). Identificar y analizar los logros y limitaciones de los resultados del proyecto en comparación con los objetivos, metas e indicadores planteados en su texto de formulación, teniendo para ello muy en cuenta la Línea de Base existente y los factores externos que fueron observados durante la ejecución.

d) Caracterizar a nivel de los actores del proyecto los cambios generados por la intervención.

e) Evaluar a nivel político, cultural e institucional los impactos del proyecto en los ámbitos local, nacional y/o regional, si fuese el caso, con relación a la incidencia que fue propiciada desde el proyecto alrededor del tema de la promoción de la importancia de la inscripción en el Registro Civil.

f) Evaluar el desarrollo de la metodología empleada en la intervención y su efectividad operativa.

g) Hacer una descripción crítica de todos los principales aspectos de la experiencia, a fin de contar con recomendaciones y sugerencias para próximas intervenciones.

V. AREAS DE ANALISIS Y CAMPOS

Esta evaluación deberá efectuarse mediante la coordinación con:

-Funcionarios/as de los nueve Registros Civiles del departamento de Masaya.

-Ciudadanos y ciudadanas que asistieron recientemente a inscribir nacimientos y/o defunciones o que realizaron otras gestiones relacionadas (reposiciones, reconocimientos) y ciudadanía en general.

-Responsables de instituciones públicas más relacionadas con las inscripciones en Registros Civiles. (Ministerio de Salud, Ministerio de la Familia, Consejo Supremo Electoral, Alcaldías Municipales, entre otras instancias).

-Líderes comunitarios y beneficiarios/as directos e indirectos.

Criterios

El contenido con el que se ha proyectado la evaluación final del proyecto abarca específicamente dos criterios de investigación: uno cualitativo y otro cuantitativo, ajustados ambos a la naturaleza del logro e indicador que en específico se analice. Estos criterios se aplicarán para todo el procesamiento de la información obtenida, a través del trabajo investigativo de campo, lo que exigirá un manejo de datos según el caso de cada municipio en particular y el manejo paralelo de los datos totales del departamento.

Enfoques

Los enfoques que deberán ser integrados o tomados en cuenta para esta evaluación se resumen en tres ejes transversales: género, perspectiva generacional y análisis de sesgos discriminatorios por condición socio-económica.

V. OBJETIVOS FORMALES DE LA CONSULTORÍA

1. Recabar y organizar información -en base al criterio cuantitativo y sin obviar los enfoques señalados por los TdR- sobre las inscripciones de nacimientos, defunciones, reconocimientos y reposiciones de los Registros Civiles de los nueve municipios. Esta información podrá ser obtenida a partir de los informes anuales de los Registros y el Ministerio de Salud, en dependencia del nivel de disponibilidad y accesibilidad a las fuentes de información que sean útiles. Esa información será tomada a partir de los datos que existan sobre el último quinquenio, a fin de identificar una tendencia cuantitativa en el aumento o disminución del subregistro en general. Asimismo, el estudio de evaluación final tomará como referente concreto de análisis el período de un mes en correspondencia con las metas del proyecto, quedando a criterio del/de la consultor/a la determinación de cuál será el período mensual en concreto que se analizará (la Línea de Base guarda coherencia con este criterio). En concordancia con el enfoque de género, entres otras cosas, se hará énfasis sobre la inclusión del apellido del padre en las inscripciones de nacimiento.

2. Diagnosticar -en base a los criterios cuantitativo y cualitativo; y sin obviar los enfoques señalados por los TdR- el estado de la atención que se brinda al público en los nueve Registros Civiles del departamento de Masaya. Esto supone determinar los obstáculos y deficiencias del servicio y sus posibles causas directas (técnicas, administrativas, culturales, ausencia de planes, falta de coordinación interinstitucional, etc.), así como analizar si el proyecto ha influido positivamente en el mejoramiento de dicha atención. Para abordar el tema de la atención a los usuarios/as, deberá hacerse énfasis en los trámites de inscripción de nacimientos, reconocimientos, defunciones y reposiciones judiciales de partidas. Además, el/la consultor/a hará un monitoreo de casos sobre estos trámites en al menos tres municipios del departamento, debiendo tenerse en cuenta como parámetro el tiempo estimado según las autoridades registrales de los procesos de mera inscripción lo mismo que los procesos de extensión de certificados, contrastándose dicho tiempo estimado con la versión de los usuarios/as particulares de cada caso en estudio.

3. Estimar -de acuerdo a la metodología que establezca el consultor- la importancia dada (opinión pública) por la población a las inscripciones en el Registro Civil y sus motivaciones para inscribir o no a sus parientes o para reconocer a sus hijos e hijas.

4. Examinar y reflejar los planes y acciones institucionales (ministerios, alcaldías, etc.) y las coordinaciones interinstitucionales que existen en torno a los temas que interesan al proyecto, tanto desde el punto de vista formal de las tramitaciones como de la óptica de la promoción de la conciencia ciudadana sobre la importancia de las inscripciones ante el Registro Civil. Esto incluye asimismo valorar la existencia o carencia de planes institucionales de acercamiento del Registro Civil de cada localidad a la población. Deberá identificarse y evaluarse en qué medida el proyecto ha contribuido a crear, fortalecer o impulsar estos procesos de involucramiento institucional en el tema de la inscripción.

5. Examinar aspectos cualitativos o cuantitativos no previstos por el proyecto que puedan ser considerados claramente como parte del impacto de la intervención.

VI. PRODUCTOS ESPERADOS

1. Diseño metodológico definitivo de la evaluación. Esta será la versión definitiva, completada y aprobada del Diseño Metodológico propuesto inicialmente junto con la oferta técnica, debiendo exponer con claridad la metodología que el consultor/a empleará para la realización de esta evaluación, guardando relación directa con cada uno de los indicadores que se definan a partir del contenido (resultados previstos) del proyecto y su Línea de Base, que le serán oportunamente entregados al optante ganador/a. Deberá incluir en lo posible observaciones metodológicas o de otra clase concernientes a la integración de los enfoques de género, perspectiva generacional y condición socio-económica.

2. Informe de avance. Este informe deberá contener una descripción clara de los resultados parciales que el trabajo de evaluación ha conseguido en su etapa intermedia (20 días después de la contratación).

3. Informe final (Evaluación final del proyecto). El cuerpo de este informe tendrá la forma analítica y expositiva propia de una evaluación, donde aparecerán puntualizados de manera descriptiva y clara los resultados finales de la investigación evaluativa, en concordancia total con los objetivos de la misma y sin obviar los enfoques y criterios que se han determinado en los presentes TdR. El consultor/a deberá agregar a esta Evaluación todos los productos que la consultoría haya generado previamente, así como aquellos anexos o fuentes de información que por su importancia ilustrativa se consideren oportunos y útiles. Días posteriores a la aprobación del informe final, los resultados finales del estudio serán presentados y socializados con las autoridades locales del departamento de Masaya, corriendo los costos logísticos de esta actividad a cargo del Bufete Popular “Boris Vega”. El informe final deberá ser elaborado a partir de la perspectiva general con que se realizó la Línea de Base con que ya se cuenta (copia de la cual será entregada el día de la contratación al consultor/a ganador/a y con énfasis en cuatro niveles de análisis: a) Avances y/o cumplimiento de actividades en el tiempo programado; b) Impacto y alcance de los resultados previstos y no previstos; c) Revisión y análisis de fuentes (medios) de verificación previstas y no previstas y d) Valoración objetiva de factores externos observados. Este informe deberá ser presentado a los responsables del proyecto para su aprobación formal en versión impresa (un original y dos copias) y en versión virtual (almacenado en tres CDs), donde se incluirá un resumen ejecutivo en diapositivas de Power Point y un grupo de fotografías representativas que hayan sido tomadas por el consultor/a a lo largo del proceso investigativo.

VII. PLAZO PARA LA REALIZACIÓN

Se establece como plazo máximo el período de cuarenta y dos (42) días calendarios para la realización, desarrollo, entrega y aprobación formal de los resultados finales y total de productos esperados. Este plazo empezará a correr a partir del día en que se haga la contratación

VIII. FORMAS Y CONDICIONES DE PAGO

-Monto total de pago al consultor/a: tres mil trescientos dólares (US $ 3.300).

-Se pagará según los siguientes conceptos y cuotas porcentuales:

30%: Firma del contrato y aprobación de Diseño Metodológico (versión definitiva incluyendo indicadores y criterios utilizados por Línea de base).

30%: Entrega y aprobación formal del Informe de avance.

40%: Entrega y aprobación formal definitiva del Informe final (Documento mismo de la Evaluación).

IX. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN

El consultor/a firmará un contrato de servicios profesionales en el que se establecerá cada uno de los compromisos que adquiere al aceptar los TdR de la consultoría, cediendo totalmente los derechos de propiedad intelectual de los productos finales a la organización convocante. Este contrato se somete al régimen de deducción establecido legalmente.

X. APORTE DE BASE DOCUMENTAL

El consultor/a recibirá por parte de la institución convocante una base documental a manera de apoyo para la realización de las tareas encomendadas, la cual contendrá el texto descriptivo completo del proyecto, buena parte de las principales normativas legales relacionadas al tema y algunas fuentes bibliográficas útiles. Ello no implica que no puedan consultarse otras fuentes de importancia a elección del consultor/a contratado/a. Las fuentes o medios de verificación del proyecto podrán ser revisados por el consultor/a para su análisis y la institución convocante podrá entregar fotocopias de éstos en caso de ser requeridos por el consultor/a.

XI. OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA DE LOS/LAS OPTANTES

El monto total de US$ 3.300 será el techo presupuestario de las ofertas técnicas. La oferta técnica que se presente deberá incluir necesariamente el primer boceto de Diseño Metodológico propuesto para la realización de los objetivos de la consultoría e irá acompañada de un Plan de trabajo diseñado con un formato cronológico sobre las actividades previstas para la realización del trabajo que se solicita en los TdR. El último día para presentar ofertas es: 11/09/2008.-

Las ofertas podrán ser remitidas de forma física a la dirección postal:

BUFETE POPULAR "BORIS VEGA"

Proyecto: "La inscripción en el Registro Civil".

BANPRO, ½ cuadra al Sur

Masaya, Nicaragua.

O, bien, en formato de texto (Word) a los siguientes correos electrónicos:

bufete-bpbv@turbonett.com.ni

ezmasis.bpbv@yahoo.es

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Para cualquier tipo de consultas sobre los TdR, llamar al teléfono: 522 4750

Persona responsable:

Ezequiel D'León Masís

Oficial de Proyecto

Bufete Popular "Boris Vega"